Brugen af terminal
Som medarbejder der stempler ind/ud vha. SmartTID terminal, er der flere muligheder i brugen nedenstående er en gennemgang af standard og gængse funktioner.
* Terminal er klar til indstempling med TAG, nøglekort - denne holdes kort tid foran ikon (((¤)))
på front af terminalen.
* Alternativt bruges 'LOGIN' knap i nederste højre hjørne, her kan tastes medarbejder-nummer fra SmartTID.
* Efter Login kan medarbejderen 'Stemple ind'.
Menu indeholder som udgangspunkt mulighed for at se egen info omkring Totaler(ferie/feriefri), Registreringer, Fravær..... (Grå knapper, er ikke tilgængelig på dette punkt)
* Medarbejderen er stemplet ind, og 1.knap ændre udseende (nu Rød) og ændre titel til 'Stemple ud',
SmartTID registrere nu tid, for medarbejderen.
* Medarbejder er 'Gået til pause' og skal 'Gå fra pause' før der igen registreres Normal tid, og mulighed for 'Stemple ud' bliver mulig igen. (Grå knapper, er ikke tilgængelig på dette punkt)
* Totaler - giver medarbejderen mulighed for overblik over:
'Lønperioder' (foregående lønperiodes totaler) / 'Tæller totaler' (Saldo for Ferie, Feriefri, Afspadsering)
* Ved tryk på 'Lønperioder', vises gamle lønperioder.
* For at se den enkelte lønperiode, vælges den på skærmen, nu vises den opsamlede tid for alle arbejdstyper , samt muligheden for at få sendt et lønbilag hjem til ens mail.
* Tryk på 'Specifikationer' giver mulighed for at se hvad der er opsamlet på de enkelte dage.
* Ved valg af en dato, vises ind- og udstemplingstid samt opsamlet tid, for de enkelte arbejdstyper.
* Registreringer viser tider der er stemplet, forgående dage, men ikke bogført - ved tryk på den enkelte dag.
* Fravær - viser Anmodet fravær(endnu ikke godkendt(BLÅ)) Ferie, Feriefri etc.
Samtidig vises Godkendt fravær til afholdelse(GRØN).
Her kan også Anmodes om Fravær på 'Tilføj Fravær'.
* Login billede - her er 'SmartTID medarbejder' 'På arbejde' og der registreres Normaltid (Venstre).
'Medarbejder 01' - er d.d. meldt SYG (Højre)(Her vises andre fraværstyper eks. Ferie).
Dette er standby skærm, indtil en medarbejder igen vil 'Stemple ud' el. andet.
Rev. 01 29-08-2019 SC.
Rev. 02 29-07-2021 JGT.
term. 1.6.5